As organizações são grandes parceiros no combate à propagação do vírus da gripe A, devem por isso preparar-se para que a sua produtividade não seja alterada. Torna-se por isso muito importante a criação e implementação de planos de contingência para minorar os efeitos da pandemia da gripe. O plano de contingência deve envolver os serviços de segurança e higiene no trabalho, deve ter um coordenador e uma equipa, identificar as actividades essenciais e as prioritárias, prever o impacto em diferentes níveis de absentismo (20% ou 30%), definir recursos humanos mínimos para cada sector de actividade, estabelecer um plano de acompanhamento dos funcionários (lista de contactos telefónicos actualizados), reforçar os planos de higiene (limpeza de teclados, telefone, interruptores, maçanetas, corrimões, superfícies duras com pano húmido com detergente e lavagem das mãos), identificar clientes prioritários, identificar fornecedores de bens e serviços prioritários, equacionar soluções alternativas aos fornecimentos dos fornecedores, aumentar ou criar stock, envolver todos os colaboradores no plano, divulgar o plano internamente, elaborar estratégia de comunicação, testar, ensaiar e avaliar o plano, articular estratégia com autoridades de saúde e consultar regularmente o microsite da gripe da Direcção Geral de Saúde. Fonte: Direcção Geral de Saúde